Integritetspolicy

1: Personuppgiftsansvarig

Godik AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i samband med användning av vår webbplats.

Kontakt:

Godik AB
Mjöhultsvägen 376,
263 94 Mjöhult
Org. Nummer: 559398-1151
Telefon: +45 70 20 18 16
Mail: gdpr@godik.dk

2: Vilka uppgifter vi behandlar

Vi behandlar uppgifter som du själv lämnar till oss via vår webbplats eller i dialog med oss, inklusive:

• Namn
• E-post
• Telefonnummer
• Företag, organisationsnummer och eventuellt EAN-nummer
• Adress

Uppgifter i samband med förfrågningar och beställningar

När du fyller i ett kontaktformulär skickas uppgifterna till oss via e-post och behandlas i vårt webbplatssystem samt i relevanta interna system.

Kontaktformulär kan innehålla fritextfält. Vi ber dig att inte lämna känsliga eller konfidentiella personuppgifter i dessa.

Vi kan även behandla bilder och video från uppdrag och evenemang för dokumentation och marknadsföring. Bilder och video används som utgångspunkt i ett sammanhang där fokus ligger på uppdrag och evenemang – inte på enskilda personer.

Om personer är tydligt identifierbara sker behandlingen med stöd av vårt berättigade intresse av att synliggöra våra lösningar och referenser, och där det är relevant lämnas information i situationen.

3: Behandlingsändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och på följande rättsliga grunder:

• Hantering av förfrågningar

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna besvara förfrågningar via kontaktformulär och e-post.

Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6(1)(f)) – vårt intresse av att kunna besvara förfrågningar och bedriva vår verksamhet.

• Skapa och administrera kundrelationer

Vi behandlar dina uppgifter i samband med att skapa och administrera kundrelationer.

Rättslig grund: Avtal (art. 6(1)(b)).

• Leverans av tjänster och fakturering

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna leverera våra tjänster och genomföra fakturering.

Rättslig grund: Avtal (art. 6(1)(b)) och rättslig förpliktelse (art. 6(1)(c)) enligt bokföringslagstiftning.

• Förbättring av webbplats och användarupplevelse

Vi använder uppgifter för att förbättra funktionalitet, säkerhet och användarupplevelse på vår webbplats.

Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6(1)(f)) – vårt intresse av att förbättra våra digitala lösningar.

• Affärskommunikation och marknadsföring

Vi använder dina uppgifter för att skicka relevant affärskommunikation och marknadsföring.

Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6(1)(f)) i befintliga kundrelationer eller samtycke (art. 6(1)(a)) för nyhetsbrev och motsvarande direkt elektronisk marknadsföring.

• Bilder och video från uppdrag och evenemang

Vi kan behandla bilder och video för dokumentation och synliggörande av våra lösningar.

Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6(1)(f)) – vårt intresse av att dokumentera och synliggöra våra lösningar.

4: Varifrån uppgifterna kommer

Vi samlar in uppgifter:

• direkt från dig via webbplats, e-post eller telefon
• från ditt företag eller din arbetsgivare
• från offentliga register, till exempel Bolagsverket
• via sociala medier som LinkedIn

5: Utlämnande av uppgifter

Vi lämnar endast ut uppgifter när det är nödvändigt för vår verksamhet, till exempel till:

• leverantörer och samarbetspartners (t.ex. transport och leverans)
• IT-system och leverantörer (t.ex. webbplats, ERP, e-postmarknadsföring och analysverktyg)
• rådgivare (t.ex. revisor och jurist)

Uppgifter kan i dessa sammanhang behandlas i system som DynamicWeb, Business Central, Mailchimp samt analys- och annonsplattformar.

Samtliga relevanta personuppgiftsbiträden omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.

6: Överföring till tredjeland

Vi använder i vissa fall leverantörer utanför EU/EES, bland annat för analys och marknadsföring (t.ex. Google och Meta).

I dessa fall säkerställer vi en laglig överföring, till exempel genom EU:s standardavtalsklausuler eller Data Privacy Framework.

7: Lagring

Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet och i enlighet med gällande lagstiftning.

8: Dina rättigheter och invändning

Vi fattar inte automatiserade beslut som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.

Du har rätt till tillgång till dina uppgifter, rättelse och radering samt rätt att invända mot behandlingen.

Kontakta oss via gdpr@godik.dk om du vill utöva dina rättigheter.

Vi besvarar din förfrågan så snart som möjligt och senast inom 30 dagar.

Om du har invändningar mot vår behandling är du välkommen att kontakta oss.

Du har även rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se

9: Cookies

Vi använder cookies för funktionalitet, statistik och marknadsföring.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via cookie-banner på webbplatsen.

Management