Nära kontakt och snabba lösningar. Så upplever Midtfyns Festival samarbetet med Godik

Flemming Jørgensen står som plats- och säkerhetsansvarig i spetsen för områdets uppbyggnad och allt det praktiska som säkerställer att festivalen fungerar. Hans inställning är tydlig: Godik är en pålitlig och närvarande samarbetspartner som har den nödvändiga kunskapen och kapaciteten att växa tillsammans med festivalens ambitioner.

”Även om Godik är en stor aktör, så har man fortfarande en personlig kontakt. Det betyder faktiskt en hel del, särskilt för någon som inte är större än vad vi är just nu.”

Från många leverantörer till en samlad lösning

När festivalen startade upp igen 2019 var många olika leverantörer inblandade. Det var en lösning som snabbt visade sig vara både tidskrävende och logistiskt tung.

“Vi hade många leverantörer som hade sina egna specialiteter. Vi fick några vagnar från ett ställe, stängsel från ett annat och elmaterial från ett tredje. Rent logistiskt, i takt med att man växer, blev det snabbt en stor utmaning och väldigt, väldigt mycket fotarbete.”

Som frivilligorganisation är tid en av de mest värdefulla resurserna. Det stod snabbt klart att en samlad lösning skulle frigöra timmar och minska koordineringskaoset. När Godik kom in i bilden innebar det en markant lättare vardag. Lösningar som tidigare krävde flera olika leverantörer kunde nu hämtas från ett och samma ställe.

“Det är kanske inte alltid en fördel att spara 500 kr om du istället kan spara 10 timmar. Hos Godik har vi ’one point of contact’.”

När nya utmaningar uppstår är lösningen nära

När en festival växer medför det nya praktiska utmaningar. Det upplevde de förra året när vissa faciliteter skulle flyttas till ett nytt område.

“Rent logistikmässigt med avlopp och så vidare hade vi inte möjlighet att ställa duschar och toaletter precis där vi hade faktiska anslutningsmöjligheter. Så där var vi tvungna att flytta skiten från A till B, för att uttrycka det rakt ut.”

Här blev dialogen med Godik avgörande för att hitta en välfungerande lösning i praktiken.

“Där har ni ju de här pumpbrunnarna. Det var det som kunde lösa det. Mitt team var mycket skeptiskt till om det verkligen skulle fungera, men vi kan bara konstatera att vi inte hade några problem. Det bara rullade på.”

För Flemming är det precis här Godiks roll blir tydlig – inte bara att leverera materielen, utan att ge rådgivning och sätta ihop den lösning som faktiskt fungerar.

“Eftersom det sitter personer där som vet vad de håller på med, så får du också rätt lösningar och leveranser.”

Personlig kontakt när det bränner till – även när det har gått fel

Det är nästan oundvikligt att man inte stöter på utmaningar under genomförandet av en festival. När pressen ökar finns hjälpen nära till hands.

“Om allt faller samman, ja, då kan du ringa service 24/7 och så löser de det. Man känner sig trygg med det man får levererat, och man kan få hjälp oavsett när det är – för det är ju på de obekväma tiderna som problemen uppstår.”

Även när fel inträffar upplever Flemming att det hanteras snabbt och enligt konstens alla regler.

“I år har det funnits en del utmaningar med saker som inte levererades inom de tidsramar som satts upp, och en del av det var inte ordentligt kontrollerat. Det är självklart tråkigt, men då krävs det bara ett telefonsamtal så blir det löst. Och det sker omgående.”

Ett sortiment som öppnar för nya möjligheter

”Det är som att öppna en BR-leksakskatalog när barnen var små. Man kunde kryssa för allt och tycka att allt var häftigt. Vi hittar lösningar som vi kanske inte ens hade tänkt på var en möjlighet.”

Ett samarbete som även lyfter under de tunga timmarna

Godik hjälper inte bara festivalen med materiel. Vi hjälper även till med de uppgifter som kan vara svåra att bemanna med volontärer.

“De senaste åren har vi använt oss av Godiks personal för att ta de tunga passen med toalettstädning. De som kommer ut där – ja, det tar inte fem minuter från att en toalettvagn har gått sönder förrän de har lagat den. Då står man där lite mållös och tänker: ’Okej, det var alltså inte bara städpersonal vi hade där.’ Det var faktiskt även teknisk hjälp. Det har jag haft ett par stycken som blivit ganska imponerade av.”

För festivalen är det en ovärderlig hjälp.

“Det är de timmarna som är svåra att besätta med volontärer. Mellan klockan 22 och 02 är det ingen som har lust att städa toaletter. Då betalar vi hellre för det istället. Den delen av paketet är guld värd för oss.”

Midtfyns Festival hade förra året 5 200 unika gäster per dag. I år är de redo att ta emot glada fynska festivalbesökare igen. Godik står återigen redo med en komplett materiellösning, så att hela festivalområdet fungerar felfritt alla dagar.

Läs mer om våra totallösningar för evenemang och festivaler