Copenhell x Godik – Ett samarbete som håller under tryck

”Oavsett vad vi behöver, har Godik det på hyllorna”

När Copenhell skulle förnya sina leverantörsavtal efter corona var det självklart att samla behoven på ett ställe. Valet föll på Godik. Inte bara för att vi kunde leverera allt från toaletter och sovvagnar till el, stängsel och städning, utan för att vi var de enda som kunde leverera i den kapacitet och kvalitet som Copenhell kräver.

När 35 000 gäster intar Refshaleøen måste allt helt enkelt fungera. Här behöver Copenhell mer än en leverantör. De behöver en medspelare som tar uppgiften på allvar, även efter att materielen har levererats.

Ett samarbete byggt på tillit

Efter corona skulle allt återuppbyggas – både evenemang, avtal och relationer. Sitemanager för Copenhell, Søren Riber, och Divisions Manager, Kasper Bæk, föresatte sig att skapa ett nytt, samlat leverantörsavtal för hela organisationen Live Nation. Målet var ett långsiktigt partnerskap.

“När man tecknar ett femårigt avtal ska det vara ett partnerskap. Och där tycker jag att Godik möter oss på samma sätt. Jacob, Jan, Michael och de andra har en god förståelse för hur vi arbetar. Det gör vardagen mycket lättare eftersom vi kan hitta lösningar tillsammans,” säger Søren Riber, site manager för Copenhell.

I dag präglas samarbetet av nära dialog, tillit och ömsesidig respekt.

”När man gör festival går det fort. Man ska kunna lita på varandra. Det räcker inte att något står på en order. Det handlar om tillit och om att folk rycker in när det behövs. Den tilliten har vi till Godik. Och det gör hela skillnaden.”

Søren Riber

Site Manager, Copenhell

Vi blir bättre tillsammans – år efter år

Efter fyra år i det nya upplägget är samarbetet både tätare och mer effektivt än någonsin. Godik har justerat och förbättrat leveransupplägg, logistik och intern kommunikation – och Copenhell har samtidigt professionaliserat sin planering.

“Samarbetet har alltid varit bra, men de senaste åren har det utvecklats markant. Vi har lärt känna varandra bättre och Godik har förbättrat många saker i sitt upplägg. Leveranssäkerheten är hög och kommunikationen fungerar. Vi har en mycket dialogbaserad relation – och det gör en enorm skillnad.”

Att Godik finns med på Copenhells interna radiokanal vid toalettstädning under genomförandet gör kommunikationen direkt och smidig – en viktig faktor när service ska utföras i den skalan.

Läs mer om våra totallösningar för evenemang och festivaler