/Files/Images/godik/Kundelogoer/godik-blaa-sol.png

    Festivaldebut med jättesuccé – Blå Sol valde leverantör med magkänslan

    När Blå Sol Festival såg dagens ljus för första gången var ambitionerna stora: tre scener, cirka 9 000 gäster på platsen och ett team av eldsjälar bakom. För platsansvarige Rasmus Bertelsen, som ansvarade för uppbyggnaden av hela området, blev det en resa fylld av både entusiasm och utmaningar. Till vardags är Rasmus elektriker, men han valde medvetet att kliva utanför sin komfortzon:

    “Även om el-biten är min bakgrund, valde jag faktiskt bort den delen för att prova något annat. Ibland behöver man utmana sig själv och lära sig nytt.”

    Som ny festival möttes Blå Sol av öppenhet och engagemang.

    Uppgiften visade sig snabbt vara stor – både i omfattning och ansvar. Det krävde struktur, beslutsamhet och samarbetspartners man kunde lita på. När Rasmus och hans kollega Jonas började titta på leverantörer stod det snabbt klart att Godik var rätt match. ”Vi hade två leverantörer med i matchen, men vi insåg snabbt att vi samarbetade bäst med Godik,” berättar Rasmus.

    ”...Och även om ni naturligtvis är ett företag som ska tjäna pengar som alla andra, så hjälpte ni oss på ett sätt som var helt ovärderligt för oss.”

    Foto: Pernille Bering/Blå Sol.

    ”Det fanns en bra kemi från början. Det var enkelt att prata med varandra och vi kände oss tagna på allvar. Man kunde märka att de gärna ville hjälpa oss att komma igång ordentligt. Det var inte bara en order. Det var ett gemensamt projekt.”

    Rasmus Bertelsen, Platschef for Blå Sol

    Hundra rövhål per toalett

    Som nystartad festival var planeringen intensiv. Ritningarna var inte klara förrän i mars, och logistiken var omfattande.
    “Hos Godik upplever vi en kultur där alla är engagerade. Vi hade ett riktigt bra samarbete med Lars – konsulten – de tekniker som var involverade, och till och med Jakob, direktören. Det var starkt att känna hur alla klev fram. Och även om vi kom igång sent med att beställa, kunde Godik leverera allt – och det de inte hade, det ordnade de fram.”
    Godiks erfarenhet visade sitt värde i samarbetet. Den gjorde det möjligt att förutse behov, hitta lösningar och se till att allt fungerade på dagen – även när det krävdes snabba beslut.
    “Jag kommer ihåg att Lars sa att det går hundra rövhål på en toalett. Det hade han naturligtvis helt koll på. Men i verkligheten handlade det ju om mycket mer än toaletter. Det handlar om att vi fick arbeta tillsammans med någon som hade gjort det förut – och det märktes.”

    ... Och nära kontakt hela vägen

    För Rasmus och teamet kännetecknades samarbetet med Godik av en sak: tillit.
    ”Jag tror inte att vi har varit med om en enda gång att telefonen inte lyftes,” berättar han. ”När vi stod där och saknade något, till exempel stängsel eller annan utrustning, kom hjälpen direkt. Ibland samma dag, annars dagen efter. Den snabba responsen betydde allt, särskilt eftersom vi hamnade i nya situationer hela tiden.”
    Den nära kontakten och tilliten till att uppgifterna löstes gjorde det möjligt för Blå Sol-teamet att behålla lugnet – även när pressen ökade.

    En godik servicetekniker indstiller en generator

    Tekniker och trygghet på dagen

    Under själva festivalen hade Blå Sol två tekniker från Godik på plats.
    “De var verkligen duktiga och lade ner många fler timmar än planerat. De kände utrustningen utan och innan, och det gav oss en enorm trygghet. Det hade vi inte kunnat vara utan.”
    För en nystartad festival som Blå Sol var det en enorm styrka att ha erfarna personer med produktkännedom nära till hands.
    “Det var många saker vi behövde hålla koll på – generatorer, toaletter, vatten, allt möjligt – och de var på plats varje gång. Det ger helt enkelt ett lugn när man vet att det finns kontroll på läget,” berättar Rasmus Bertelsen.

    Från ambitiös debut till jättesuccé

    Blå Sols första år blev en framgångssaga. Festivalen fick mycket beröm och teamet bakom var stolta över resultatet.

    “Vi lade mellan 500 och 1 000 timmar på projektet, och när dagen äntligen kom var det en helt speciell upplevelse att se allt ta form,” berättar Rasmus.

    “Det är svårt att inte bli stolt när man ser allt stå färdigt – och känner stämningen på platsen. Det är då man ser att allt det hårda arbetet har varit mödan värd.”

    Blå Sol-teamet blickar nu framåt mot nästa år, där det redan förs en dialog om att utöka området för upp emot 2 000 gäster till.

    Läs mer om våra totallösningar för evenemang och festivaler

    Få hjälp av våra experter

    Vårt team ger dig rådgivning om allt från planering till leverans – helt gratis och utan förpliktelser.